Os profissionais de foto e vídeo credenciados deverão observar as seguintes normas durante toda a permanência no evento:

1-  O videomaker estará autorizado a captar imagens exclusivamente do palestrante, congressista ou contratante que o credenciou para a prestação dos serviços. É vedada a captação e divulgação de imagens identificáveis do público e demais participantes que não sejam o contratante do serviço, salvo mediante autorização expressa dos respectivos titulares ou da organização do evento, em conformidade com as normas de privacidade e direito de imagem.

2 – O acesso será permitido exclusivamente para cobertura de atividades constantes na programação científica do congresso.

3 – O credenciamento concederá acesso por período determinado, conforme horários previamente autorizados pela organização.

4 – É terminantemente proibida a captação, divulgação ou veiculação de imagens exibidas nos telões durante palestras, cursos e demais atividades científicas, salvo autorização expressa da organização.

5- Não é permitida a gravação integral de palestras, cursos, procedimentos, demonstrações técnicas ou qualquer conteúdo científico que possibilite a reprodução completa das técnicas apresentadas.

6 – É proibida a captação de áudio integral das apresentações, aulas, cursos ou demonstrações técnicas.

7 – Os profissionais não deverão, em hipótese alguma, obstruir a visão da plateia, interferir na experiência dos participantes ou dificultar a circulação nas áreas do evento.

8 – Não é permitido o uso de flashes contínuos ou qualquer iluminação que possa causar desconforto, distração ou prejuízo à apresentação dos palestrantes.

9 – É proibido subir ao palco, acessar áreas restritas ou obstruir o deslocamento dos palestrantes e demais participantes.

Recomenda-se a utilização de lentes teleobjetivas (longa distância) para minimizar a necessidade de aproximação dos palestrantes e participantes.

10- Toda captação deverá ser realizada de forma discreta e respeitosa, sem qualquer intervenção, direcionamento ou solicitação que possa influenciar o comportamento das pessoas filmadas ou fotografadas, comprometer a compreensão do conteúdo científico ou prejudicar a circulação dos congressistas.

11- Os profissionais deverão respeitar integralmente as normas de privacidade, confidencialidade e ética relacionadas aos participantes, palestrantes e conteúdos científicos apresentados.

12- O descumprimento de qualquer uma destas regras poderá resultar na suspensão imediata do credenciamento e retirada do profissional das dependências do evento, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

Ao receber o credenciamento, o profissional declara estar ciente e de acordo com todas as normas acima.